「運動会や発表会に向けて、園児みんなで揃えるオリジナルTシャツを作りたい！」

 

 

そう思い立ったものの、いざ担当になると

「いつから動き出せばいい？」

「保護者からのサイズ集計や集金が大変そう…」

「注文漏れがあったらどうしよう」

と、進め方に頭を抱えてしまう先生やPTA役員様は少なくありません。

 

今回は、初めてでもスムーズに進行できる

「園Tシャツ作成の理想のスケジュール」

「失敗しないサイズ集計・発注のコツ」

を分かりやすく解説します！

 

 

1． 失敗しない！園Tシャツ作成の「理想のスケジュール」

 

イベント（運動会・発表会・卒園式など）当日に

余裕をもって間に合わせるためには、

「イベント開催日の1か月半～2カ月前」から準備を始めるのがおすすめです。

 

【制作の流れと目安次期（イベント当日を基準）】

 

●【1か月半〜2か月前】企画・お見積もり相談

 

・枚数の目安、デザイン案の作成、概算予算の確認。

 

●【1か月前】サイズ確認・注文取りまとめ（1〜2週間）

 

・保護者様へ注文票の配布、サイズと数量の集計。

 

●【3週間前】正式発注・デザインデータ確定

 

・印刷会社へ最終注文。データチェックと仕上がりイメージの最終確認。

 

●【1週間前】納品・検品・配布

 

・到着した商品の数量チェックと園児へのお渡し。

 

★ワンポイント★

お正月やGW、お盆などの長期休暇を挟む場合や、

保護者様からの提出遅れ、デザインの修正期間を見越して、

上記スケジュールより更に1週間ほど余裕をもって進めると安心です♪

 

 

2. 集計がグッと楽になる！「サイズ取り」3つのコツ

 

一番苦労しやすいのが、園児全員分のサイズ集計です。

以下のポイントを押さえておくとトラブルを防げます。

 

➀「普段の服より1サイズ大きめ」を案内する

 

園児の成長は早く、また「園服や体操服の上から重ね着する」ケースも多いため、

ジャストサイズより「少し大きめ（1サイズ上など）」をおすすめするのが安心です。

 

② 先生用（大人）と園児用（キッズ）のカラー・素材を統一する

 

大人用と子ども用で、それぞれ生地色を絞って作成すると、

生地の色味が揃い、集合写真でも綺麗に映えます。

 

③ 予備（余分）を数枚確保しておく

 

「集計後に転入園があった」「当日汚してしまった」という事態に備え、

フリーの予備として各サイズ1〜2枚多めに注文しておくと、

急なトラブルにも焦らず対応できます。

 

3. 担当者様の負担を減らす「注文取りまとめシート」の活用

 

「集計用紙の作成や、集金袋の準備が大変…」という場合は、

事前に分かりやすい注文票を作成して保護者様へ配布しましょう。

 

【注文票に入れておくと良い項目】

・園児のお名前（組・クラス名）

・希望サイズと枚数

・お支払い方法・提出締め切り日

・「サイズ交換・返品は不可」等の注意事項

 

4. はじめての園Tシャツ作成、プロがしっかりサポートします！

 

「手書きのイラストしか用意できないけれど綺麗に印刷できる？」

「〇月〇日のイベントに間に合うかスケジュールを見てほしい」

 

テルミエンタープライズは、そんな先生やPTA役員様の不安に寄り添い、

デザインデータの調整から最適なプリント手法のご提案まで、

完全サポートしております！

 

サイズ集計段階でのご相談や、「まずは概算の予算だけ知りたい」という場合も大歓迎です♪

 

スケジュールのご相談・無料お見積もりはこちらから

 

イベントに合わせた無理のないスケジュールをご提案いたします。

お気軽にご相談ください！

 

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プリントなしの無地注文も大歓迎です★

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のこ🐶